Cara Pengelolaan Buku Paket dengan menggunakan SLiMS

Halo, lagi ngurus buku paket ya? iya buku paket sekolah yang banyak banget, dan 5 tahun sekali sering ganti. Sepanjang hidup saya, buku paket ya gitu gitu aja, kurang menarik, tebel, males dibaca. Itu dari segi murid ya, kalo dari segi pustakawan juga ribet, musti melayankan, menjaaaaga keutuhan dan jumlah buku. ya kan? Maap ya negative thingking.

Idealnya buku paket dilayankan dengan sistem otomasi, namun karena fakta di lapangan pengelolaan buku paket kurang bagus, kebanyakan diolah dan dilayankan secara manual. Mengapa? karena data dan informasi tentang buku paket belum siap, bahkan tidak ada. Misalkan data jumlah nyata buku paket, apa lagi data bibliografinya.

Nah pada sesi ini, saya ingin sharing cara pengelolaan buku paket dengan menggunakan slims.

Situasi umum :

Buku paket berjumlah banyak. Satu judul bisa terdiri dari ratusan eksemplar
Tiap Tahun dilayankan dengan waktu yang bersamaan, repot.

Langkah pengelolaan

A. Langkah Awal, penghitungan

  1. Kelompokkan buku paket secara rapi, misal perjudul, perkelas
  2. Hitunglah jumlah eksemplar tiap judul

B. Membuat Type Koleksi : Paket

  1. Login lah ke slims sebagai pustakawan
  2. Menujulah ke menu Master file, pilih sub menu Tipe Koleksi (Collection Type)
    Screenshot at 2018-08-12 12:25:51
  3. Klik Tombol Tambah Tipe Koleksi, dan Buatlah Tipe Koleksi “Paket” Kemudian SimpanScreenshot at 2018-08-12 12:26:14

C. Input Ke SLiMS dengan fasilitas input Massal

  1. Setelah Menambah Tipe Koleksi, langkah selanjutnya yaitu meng-input data buku paket dengan memilih Menu Bibliografi, lalu pilih sub menu Tambah Bibliografi baru.
  2. Inputlah data buku paket, lalu pada bagian Pemroses Nomor Eksemplar isi lah jumlah buku dan Tipe Koleksinya.
    Screenshot at 2018-08-12 12:33:05
  3. Setelah lenglap, maka simpan lah. Sehingga jumlah Eksemplar dalam judul tersebut berjumlah sebanyak yang kita ketik pada pemroses nomor eksemplar.

D. Pelabelan (Label punggung+ Barcode)

Setelah Input, cetaklah label dan barcode sesuai judul yang di inginkan

E. Mengatur secara khusus pada menu sirkulasi (Khusus Tipe Koleksi Buku Paket)

  1. Menujulah ke Menu sirkulasi, lalu pilih Sub menu Aturan Peminjaman
    Screenshot at 2018-08-12 12:42:15
  2. Pilih Tombol “Tambah aturan peminjaman”
    Lalu Aturlah sesuai keinginan,
    Screenshot at 2018-08-12 12:44:18
    misal :
    Tipe Keanggotaan : SISWA
    Tipe Koleksi : Paket
    GMD : Semua
    Jumlah Pinjaman : 15 Ekesemplar
    Periode Peminjaman : 365 Hari (1 Tahun)
  3. Lalu Simpanlah

F. Maka Kamu bisa melakukan pelayanan sirkulasi seperti biasa. Dan menariknya lagi, Tipe Anggota Siswa dapat meminjam buku Non Paket dan Buku Paket.

Sehingga pemijaman dapat berlangsung secara ganda.

Okey. GoodLuck:)

 

2 comments on “Cara Pengelolaan Buku Paket dengan menggunakan SLiMS

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *