Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi

Link Download ada di :

https://archive.org/details/InstrumenAkreditasiDanPeraturanPerpustakaan

 

 

 

AKREDITASI PERPUSTAKAAN : PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

 

Petunjuk Pengisian :

  1. Instrumen ini dimaksudkan untuk memperoleh data sehubungan dengan Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi (PT)
  2. Instrumen  ini diisi oleh perpustakaan perguruan tinggi yang mengajukan untuk penilaian
  3. Isilah Instrumen ini dengan sejujur-jujurnya
  4. Jawaban dengan memberi tanda silang ( X ) pada jawaban yang anda pilih
  5. Setelah Instrumen ini diisi berikut kelengkapannya (bukti fisik dan profil), harap segera dikirim

kembali ke :

LEMBAGA AKREDITASI 

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI 

  1. SALEMBA RAYA NO.  28A JAKARTA 

Telp./Fax. 021 – 3901097 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AKREDITASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI

PENGAJUAN AKREDITASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI
Hari/tanggal  

 

IDENTITAS PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI
Nama sekolah
Alamat

 

Kelurahan
Kecamatan
Kabupaten/kota
Provinsi
Nama kepala sekolah
Email
No. Telp/Fax/HP
Nama kepala perpustakaan
Nama tenaga perpustakaan 1.

2.

3.

4.

 

 

…………..….., …………………………. 20…..

Mengetahui :

Kepala Perguruan Tinggi Kepala Perpustakaan

 

 

( ) (    )

 

 

Komponen dan Indikator Kunci Akreditasi 

Perpustakaan Perguruan Tinggi

 

NO. KOMPONEN JUMLAH INDIKATOR KUNCI BOBOT
1 Koleksi 26 20
2 Sarana  dan Prasarana 33 15
3 Pelayanan Perpustakaan 19 25
4 Tenaga Perpustakaan 9 20
5 Penyelenggaraan dan Pengelolaan 12 15
6 A. Komponen Penguat 6 5
                                 Jumlah 103 100

 

 

1. Komponen Koleksi Total skor maksimum: 130 Bobot: 20
No. Aspek Koleksi Pilihan Jawaban

(pilih salah satu jawaban)

Skor Nilai
Diisi oleh asesor
1.1 Pengembangan Koleksi    
1.1.1 Kebijakan    
1 Ketersediaan kebijakan pengembangan koleksi a. Ada kebijakan pengembangan koleksi tertulis yang ditinjau tiga tahun sekali

b. Ada kebijakan pengembangan koleksi tertulis yang ditinjau empat tahun sekali

c. Ada kebijakan pengembangan koleksi tertulis yang ditinjau lima tahun sekali

d. Ada kebijakan pengembangan koleksi tertulis yang ditinjau kurang dari tiga tahun atau lebih dari lima tahun

e. Ada kebijakan tetapi tidak tertulis

 

   
2 Pelaksanaan kebijakan (jenis koleksi, jumlah koleksi, bentuk koleksi, subjek koleksi, kemutakhiran, distribusi, anggaran, dll) a. 7 komponen kebijakan atau lebih dilaksanakan

b. 6 komponen kebijakan atau lebih dilaksanakan

c. 5 komponen kebijakan atau lebih dilaksanakan

d. 4 komponen kebijakan atau lebih dilaksanakan

e. Kurang dari 4 komponen kebijakan  yang dilaksanakan

   
1.1.2 Seleksi    
3 Survei kebutuhan koleksi setiap tahun a. Survei kebutuhan koleksi dilakukan rutin dengan menyebarkan kuesioner tercetak dan online serta wawancara

b. Survei kebutuhan koleksi dilakukan rutin dengan menyebarkan kuesioner tercetak dan wawancara

c. Survei kebutuhan koleksi dilakukan rutin dengan menyebarkan kuesioner tercetak

d. Survei kebutuhan koleksi dilakukan rutin dengan wawancara

e. Survei kebutuhan koleksi pernah dilakukan tetapi tidak rutin

   
4 Jumlah alat seleksi bahan perpustakaan (masukan dari pemustaka, timbangan buku, bibliografi, anotasi, katalog penerbit, website penerbit/toko buku, dll.) a. 7 jenis atau lebih

b. 6  jenis

c. 5 jenis

d. 4  jenis

e. Kurang dari 4 jenis

   
1.1.3 Jenis dan Jumlah Koleksi     
5 Jumlah buku tercetak (diluar skripsi, tesis, disertasi,dan laporan penelitian) a. 15.000 judul atau lebih

b. 10.000 – 14.999  judul

c. 5.000 – 9.999  judul

d. 1.000 – 4.999  judul

e. Kurang dari 1.000 judul

6 Persentase koleksi inti (koleksi yang menunjang kurikulum program studi) dari keseluruhan koleksi a. 50% – 69%

b. 40% – 49%

c. 30% – 39%

d. 20% – 29% atau  70% – 79%

e. Kurang dari 20% atau lebih dari 79%

7 Judul buku referensi yang dimiliki (kamus, ensiklopedia, bibliografi, katalog, indeks, direktori, handbook/manual, statistik, atlas, globe,  dll.) a. 600 judul atau lebih

b. 400 – 599 judul

c. 200 – 399 judul

d. 100 – 199 judul

e. Kurang dari 100 judul

8 Surat kabar yang dilanggan (lokal dan nasional) a. 6 judul atau lebih

b. 5 judul

c. 4 judul

d. 3 judul

e. Kurang dari 3 judul

9 Majalah yang dilanggan a. 6 judul atau lebih

b. 5 judul

c. 4 judul

d. 3 judul

e. Kurang dari 3 judul

10 Jurnal ilmiah yang dilanggan  per program studi a. 4 judul atau lebih

b. 3 judul

c. 2 judul

d. 1 judul

e. Tidak ada

11 Jurnal  elektronik yang dilanggan per program studi a. 4 judul atau lebih

b. 3 judul

c. 2 judul

d. 1 judul

e. Tidak ada

12 Jumlah koleksi khusus (hasil penelitian, skripsi, tesis dan disertasi, dll) a. 4000 judul atau lebih

b. 3.000 – 3.999 judul

c. 2.000 – 2.999 judul

d. 1.000 – 1.999 judul

e. Kurang dari 1.000 judul

13 Persentase penambahan koleksi buku tercetak per tahun
Koleksi lebih dari 50.000 judul a. 4%  atau lebih

b. 3%

c. 2%

d. 1%

e. Kurang dari 1 %

Koleksi lebih dari 10.000 judul, kurang dari 50.000 judul a. 6%  atau lebih

b. 4 – 5%

c. 2 – 3%

d. 1%

e. kurang dari 1 %

Koleksi kurang dari 10.000 judul a. 8% atau lebih

b. 6 – 7%

c. 4 – 5%

d. 3%

e. kurang dari 3 %

14 Jumlah koleksi buku elektronik (e-books) a. 2.000 judul atau lebih

b. 1.500 – 1.999 judul

c. 1.000 – 1.499 judul

d. 500 – 999 judul

e. Kurang dari  500 judul

15 Koleksi Audio Visual yang dimiliki (CD, VCD, DVD, Kaset, dll.) a. 300 judul atau lebih

b. 200 – 299 judul

c. 100 – 199 judul

d. 50 – 99 judul

e. Kurang dari 50 judul

16 Jumlah brosur , leafletpamflet, poster  yang dimiliki a. 150 judul atau lebih

b. 100 – 149 judul

c. 50 – 99 judul

d. 1 – 49 judul

e. Tidak ada

17 Database yang dilanggan a. Melanggan bersama minimal 3 database

b. 3 database

c. 2 database

d. 1 database

e. Tidak ada

1.2 Pengorganisasian Bahan  Perpustakaan
18 Pengolahan buku/monograf a. Inventarisasi, klasifikasi, pengatalogan, labellingsecara otomasi dan memiliki cadangan data tercetak

b. Inventarisasi, klasifikasi, pengatalogan, labelling, secara otomasi dan tanpa memiliki cadangan data tercetak

c. Inventarisasi, klasifikasi, pengatalogan dan labelling, secara manual

d. Inventarisasi dan labelling ,secara manual

e. Inventarisasi secara manual

19 Standar  pengolahan bahan perpustakaan (deskripsi bibliografi,  klasifikasi dan tajuk subjek)

 

a. Mengikuti ketentuan baku internasional secara konsisten

b. Mengikuti ketentuan baku nasional secara konsisten

c. Mengikuti ketentuan baku sebagian

d. Menggunakan pedoman yang dikembangkan sendiri

e. Tidak menggunakan pedoman

20 Sistem otomasi pengolahan a. Memiliki aplikasi otomasi dengan LAN terkoneksi internet

b. Memiliki aplikasi otomasi perpustakaan dengan LAN

c. Memiliki aplikasi otomasi perpustakaan secara stand alone

d. Memiliki komputer tanpa aplikasi otomasi perpustakaan

e. Belum otomasi

1.2.1 Kelengkapan Fisik
21 Kelengkapan buku a. Kartu buku, kantong buku,slip tanggal kembali, label buku, stempel, barcode/chip/RFID (sebagai perangkat otomasi)

b. Label buku, stempel, barcode/chip/RFID (sebagai perangkat otomasi)

c. Kartu buku, kantong kartu buku, slip tanggal kembali, label buku, stempel

d. Label buku, stempel

e. Stempel

1.3 Perawatan Koleksi Perpustakaan
1.3.1 Pencacahan dan Penyiangan
22 Pencacahan a. 1 tahun sekali

b. 2 tahun sekali

c. 3 tahun sekali

d. 4 tahun sekali

e. Lebih dari 4 tahun atau belum pernah

23 Penyiangan a. 3 tahun sekali atau kurang

b. 4 tahun sekali

c. 5 tahun sekali

d. 6 tahun sekali

e. Lebih dari 6 tahun sekali atau tidak pernah

1.3.2 Pelestarian
24 Cara pengendalian kondisi ruangan a. Menjaga temperatur, cahaya, kelembabansirkulasi udara dan kebersihan

b. Menjaga temperatur, cahaya, kelembaban dan kebersihan

c. Menjaga temperatur, kebersihan dan cahaya

d. Menjaga kebersihan dan cahaya

e. Menjaga kebersihan

25 Pembasmian serangga perusak bahan perpustakaan (fumigasi) a. 1 tahun sekali

b. 2 tahun sekali

c. 3 tahun sekali

d. 4 tahun sekali

e. Tidak ada

26 Jumlah perbaikan bahan perpustakaan per tahun a. 1.500  eksemplar atau lebih

b. 1.000 – 1.499 eksemplar

c. 500 – 999 eksemplar

d. 100 – 499 eksemplar

e. Kurang dari 100

Skor Komponen 1
Nilai Komponen 1

 

 

 

2. Komponen Sarana dan Prasarana Total skor maksimum: 165 Bobot: 15

 

No. Aspek Sarana dan Prasarana Pilihan Jawaban

(pilih salah satu jawaban)

Skor Nilai
Diisi oleh asesor
2.1 Prasarana
2.1.1 Gedung/Ruang
1 Luas gedung/ruang perpustakaan a. 1500 m² atau lebih

b. 1000 – 1499 m²

c. 500 – 999 m²

d. 250 – 499 m²

e. kurang dari 250 m²

2 Luas area koleksi

 

a. 600 m ²atau lebih

b. 450 – 599 m²

c. 300 – 449 m²

d. 150 – 299 m²

e. kurang dari 150 m²

3 Luas area pemustaka

 

a. 400  m²atau lebih

b. 300 – 399 m²

c. 200 – 299 m²

d. 100 – 199 m²

e. Kurang dari 100 m²

4 Luas area untuk staf

 

a. 150 m² atau lebih

b. 100 – 149 m²

c. 50 – 99 m²

d. 30 – 49 m²

e. Kurang dari 30 m²

5 Luas area lain

 

a. 75 m² atau lebih

b. 50 – 74 m2

c. 25 – 49 m²

d. 15 – 24 m²

e. Kurang dari 15 m²

6 Ruang/area yang tersedia di perpustakaan a. Ruang/area koleksi, baca, sirkulasi, kerja, dan multimedia, diskusi dan baca khusus

b. Ruang/area koleksi, baca, sirkulasi, kerja, multimedia, dan diskusi

c. Ruang/area koleksi, baca, sirkulasi, dan multimedia

d. Ruang/area koleksi, baca, dan sirkulasi

e. Ruang/area koleksi dan baca

2.1.2 Kondisi
7 Kebersihan gedung dan ruangan a. Keseluruhan tampak sangat bersih dan terkelola dengan baik

b. Sebagian besar  tampak bersih dan terkelola dengan baik

c. Sebagian besar  cukup bersih  dan terkelola dengan baik

d. Sebagian besar  kurang  bersih dan kurang terkelola dengan baik

e. Kotor dan kurang terkelola dengan baik

8 Pencahayaan a. Ruang baca, ruang koleksi dan ruang kerja terang dengan sumber pencahayaan alami dan elektrik

b. Ruang  baca, ruang koleksi dan ruang kerja  terang dengan sumber pencahayaan elektrik

c. Ruang baca dan ruang kerja terang, ruang koleksi sebagian kurang terang

d. Sebagian ruang baca, ruang koleksi dan ruang kerja kurang terang

e. Semua ruang kurang terang

9 Sirkulasi udara a. Ruang baca, ruang koleksi, dan ruang kerja  semua baik

b. Ruang baca dan ruang koleksi semua baik

c. Ruang baca baik ruang koleksi sebagian kurang baik

d. Ruang baca dan ruang koleksi kurang baik

e. Semua ruang tidak baik

10 Letak/Lokasi Perpustakaan a. Di pusat kegiatan pembelajaran dan administrasi PT

b. Di pusat kegiatan pembelajaran

c. Dekat dari pusat kegiatan pembelajaran

d. Jauh dari pusat kegiatan pembelajaran

e. Di luar lokasi kampus

11 Rak Buku a. 75 buah atau lebih

b. 50 – 74 buah

c. 25 – 49 buah

d. 10 – 24 buah

e. Kurang dari 10 buah

12 Rak Jurnal a. 8 buah atau lebih

b. 5 – 7 buah

c. 2 – 4 buah

d. 1  buah

e. Tidak ada

13 Rak Surat Kabar a. 4 buah atau lebih

b. 3 buah

c. 2 buah

d. 1 buah

e. Tidak ada

14 Rak multimedia a. 4 buah atau lebih

b. 3 buah

c. 2 buah

d. 1 buah

e. Tidak ada

15 Rak Buku Referensi a. 5 buah atau lebih

b. 4 buah

c. 3 buah

d. 2 buah

e. Kurang dari 2 buah

16 Rak display buku baru a. 4 buah atau lebih

b. 3 buah

c. 2 buah

d. 1 buah

e. Tidak ada

17 Jumlah rak Audio Visual dan memenuhi kelayakan a. 4 buah atau lebih

b. 3 buah

c. 2 buah

d. 1 buah

e. Tidak ada

18 Sarana penyimpanan katalog a. Komputer, lemari katalog, dan rak katalog buku

b. Komputer, dan lemari katalog

c. Lemari katalog

d. Rak katalog buku

e. Tidak  ada

19 Jumlah papan pengumuman a. 4 buah atau lebih

b. 3 buah

c. 2 buah

d. 1 buah

e. Tidak ada

20 Jumlah meja baca a. 40 buah atau lebih

b. 30 – 39 buah

c. 20 – 29 buah

d. 10 – 19 buah

e. Kurang dari 10 buah

21 Jumlah meja sirkulasi (manual dan otomasi) a. 1 buah atau lebih dengan desain khusus

b. 1 buah dengan desain khusus

c. 1 buah

d. 1 buah tidak memenuhi kelayakan

e. Tidak ada

22 Jumlah meja kerja petugas a. 10 buah atau lebih

b. 8 – 9 buah

c. 6 – 7 buah

d. 4 – 5 buah

e. Kurang dari 4 buah

23 Jumlah kursi baca a. 100 buah atau lebih

b. 90 – 99 buah

c. 80 – 89 buah

d. 70 – 79 buah

e. Kurang dari 70 buah

 

2.1.3 Peralatan Multi Media
24 Jumlah Televisi a. 5 buah atau lebih

b. 4 buah

c. 3 buah

d. 2 buah

e. Kurang dari 2 buah

 

25 VCD dan DVD  player a. 10 buah atau lebih

b. 7 – 9 buah

c. 4 – 6 buah

d. 1 – 3 buah

e. Tidak ada

 

26 Jumlah scanner a. 7 buah atau lebih

b. 6 buah

c. 5 buah

d. 4 buah

e. Kurang dari 4 buah

 

2.1.4 Perlengkapan Berbasis TIK
27 Jumlah perangkat komputer untuk kegiatan pengolahan dan administrasi perpustakaan a. 10 buah atau lebih

b. 8 – 9 buah

c. 6 – 7 buah

d. 4 – 5 buah

e. Kurang dari 4 buah

28 Jumlah perangkat komputer untuk pemustaka a. 30 unit atau lebih

b. 20 – 29 buah

c. 10 – 19 buah

d. 1 – 9 buah

e. Tidak ada

2.1.5 Jaringan Otomasi
29 Jumlah komputer yang terhubung dengan Internet
Jumlah mahasiswa 2000 orang atau kurang a. 15 unit atau lebih

b. 10 – 14 buah

c. 5 – 9 buah

d. 1 – 4 buah

e. Tidak ada

Jumlah mahasiswa 2001 s/d 10.000 orang a. 25 unit atau lebih

b. 20 – 24 buah

c. 15 – 19 buah

d. 5 – 14 buah

e. Kurang dari 5 buah

Jumlah mahasiswa lebih dari 10.000 orang a. 30 unit atau lebih

b. 20 – 29 buah

c. 10 – 19 buah

d. 1 – 9 buah

e. Tidak ada

30 Aplikasi Otomasi perpustakaan a. Memiliki aplikasi otomasi dengan , terkoneksi internet

b. Memiliki aplikasi otomasi perpustakaan dengan LAN

c. Memiliki aplikasi otomasi perpustakaan dengan stand alone

d. Memiliki komputer tanpa aplikasi

e. Tidak ada

31 Kapasitas bandwidth (lebar pita) yang tersedia untuk keperluan perpustakaan a. 500 MB atau lebih

b. 250 – 499 MB

c. 50 – 249 MB

d. 5 – 49 MB

e. Di bawah 5 MB

2.1.6 Sarana Keamanan
32 Sarana Pengamanan (Locker penitipan barang, CCTV dan pintu detektor, dll.)

 

a. 3 jenis atau lebih

b. 2 jenis

c. 1 jenis

d. 1 jenis dengan kondisi kurang baik

e. Tidak ada

2.1.7 Fasilitas Umum
33 Tersedia kantin, musholla, ruang pertemuan, area parkir bebas, area parkir dengan keamanan a. 3 jenis atau lebih

b. 2 jenis

c. 1 jenis

d. 1 jenis dengan kondisi kurang baik

e. Tidak ada

 

Skor Komponen 2
Nilai komponen 2

 

 

 

3. Komponen Pelayanan Perpustakaan Total skor maksimum: 95 Bobot: 25

 

No. Aspek Pelayanan perpustakaan Pilihan Jawaban

(pilih salah satu jawaban)

Skor Nilai
Diisi oleh asesor
3.1 Jenis pelayanan
1 Jenis pelayanan perpustakaan a. Layanan baca ditempat, sirkulasi, referensi, penelusuran, literasi informasi, silang layanan dan penyediaan dokumen

b. Layanan baca ditempat, sirkulasi, referensi, penelusuran, literasi informasi, dan penyediaan dokumen

c. Layanan baca ditempat, sirkulasi, referensi, penelusuran, dan penyediaan dokumen

d. Layanan baca ditempat, sirkulasi, referensi, dan penelusuran

e. Layanan baca ditempat, sirkulasi, dan referensi

2 Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan a. Survei kebutuhan layanan pemustaka dan kepuasan pemustaka, diversifikasi layanan, pelibatan mahasiswa dalam layanan dan layanan ekstensi

b. Survei kebutuhan layanan pemustaka dan kepuasan pemustaka, diversifikasi layanan, dan pelibatan mahasiswa dalam layanan

c. Survei kebutuhan layanan pemustaka dan kepuasan pemustaka, dan diversifikasi layanan

d. Survei kebutuhan layanan pemustaka dan kepuasan pemustaka

e. Tidak ada

3.2 Jam Buka
3 Jam buka perpustakaan per minggu a. 50 jam atau lebih

b. 45 – 49 jam

c. 40 – 44 jam

d. 35 – 39 jam

e. Kurang dari 35 jam

3.3 Sarana Akses/Penelusuran
4 Sistem peminjaman/pengembalian bahan perpustakaan a. Otomasi

b. Semi otomasi

c. Manual dengan menggunakan sistem kartu/brown

d. Manual dengan sistem buku besar

e. Manual dengan cara lainnya

5 Penelusuran informasi ke koleksi a. OPAC dan katalog manual

b. OPAC

c. Katalog manual

d. Daftar judul buku

e. Tidak ada

6 Penelusuran informasi ke sumber daya informasi a. Online

b. Offline dan online

c. Manual dan elektronik offline

d. Secara manual

e. Tidak ada

7 Sistem Otomasi Pelayanan a. Bergabung dengan jejaring perpustakaan online

b. Internet

c. Jejaring Lokal (LAN)

d. Standalone (diakses oleh satu komputer saja)

e. Tidak ada

8 Website perpustakaan a. Profil perpustakaan, OPAC, informasi layanan perpustakaan, kontak perpustakaan, link ke database online/repositori, dan media sosial

b. Profil perpustakaan, OPAC, informasi layanan perpustakaan, link ke database online/repositori, dan kontak perpustakaan

c. Profil perpustakaan, OPAC, informasi layanan perpustakaan, kontak perpustakaan

d. Propil perpustakaan dan informasi   layanan

e. Tidak ada

3.4 Keanggotaan
9 Persentase jumlah mahasiswa yang menjadi anggota perpustakaan a. 90% atau lebih

b. 80% – 89%

c. 70% – 79%

d. 60% – 69%

e. Kurang dari  60%

10 Persentase jumlah dosen dan tenaga kependidikan yang menjadi anggota a. 90% atau lebih

b. 80%  – 89%

c. 70% – 79%

d. 60% – 69%

e. Kurang dari  60%

3.5 Jumlah Pengunjung dan Buku yang Dipinjam
11 Jumlah rata-rata pengunjung  perpustakaan per bulan dalam satu tahun
Jumlah mahasiswa kurang dari 2000 orang a. 6.000 orang atau lebih

b. 5.000 – 5.999 orang

c. 4.000 – 4.999 orang

d. 3.000 – 3.999 orang

e. Kurang dari 3.000 orang

Jumlah mahasiswa 2001 s/d 10.000 orang a. 10.000 orang atau lebih

b. 8.000 – 9.999 orang

c. 7.000 – 7.999 orang

d. 6.000 – 6.999 orang

e. Kurang dari 6.000 orang

Jumlah mahasiswa lebih dari 10.000 orang a. 12.000 orang atau lebih

b. 10.000 – 11.999 orang

c. 9.000 – 9.999 orang

d. 7.000 – 8.999 orang

e. Kurang dari 7.000 orang

12 Jumlah rata-rata pengunjung perpustakaan melalui online per bulan dalam satu tahun a. 6.000 orang atau lebih

b. 5.000 – 5.999 orang

c. 4.000 – 4.999 orang

d. 3.000 – 3.999 orang

e. Kurang dari 3000 orang

13 Jumlah rata-rata buku yang dipinjam per bulan dalam satu tahun a. 6.000 eks atau lebih

b. 5.000 – 5.999  eks

c. 4.000 – 4.999 eks

d. 3.000 – 3.999 eks

e. Kurang dari 3.000 eks

3.6 Promosi
14 Jenis media promosi yang digunakan (papan pengumuman, daftar buku baru, brosurbanner,  spanduk, poster, electronicrunning textwebsite, media sosial dll.) a. 7 jenis atau lebih

b. 6 jenis

c. 5 jenis

d. 4 jenis

e. Kurang dari 4 jenis

15 Jenis kegiatan promosi yang dilaksanakan (penyebaran informasi, penyuluhan, lomba, pameran, duta baca, bimbingan pemustaka, penyiaran, dll.) a. 7 jenis atau lebih

b. 6 jenis

c. 5 jenis

d. 4 jenis

e. Kurang dari 4 jenis

16 Jumlah kegiatan promosi perpustakaan per tahun a. 9 kali atau lebih

b. 8 kali

c. 7 kali

d. 6 kali

e. Kurang dari 6 kali

3.7 Literasi Informasi
17 Jenis literasi informasi (orientasi perpustakaan, bimtek literasi informasi untuk mahasiswa tingkat awal, bimtek literasi informasi untuk tingkat akhir, bimtek literasi informasi untuk dosen, penyediaan modul/pedoman dll.) dalam satu tahun a. 4 jenis atau lebih

b. 3 jenis kali

c. 2 jenis

d. 1 jenis

e. Tidak ada

18 Jumlah Kegiatan Literasi Informasi dalam satu tahun terakhir a. 8 kali atau lebih

b. 6 – 7 kali

c. 4 – 5 kali

d. 2 – 3 kali

e. Kurang dari 2 kali

 

19 Perpustakaan berperan dalam mengurangi praktek plagiarisme dengan cara : menyediakan aplikasi online pengontrol plagiarisme; memberi topik tentang plagiarisme dalam kegiatan literasi; mengontrol pemustaka dalam memfotocopy literatur di perpustakan; melakukan himbauan tertulis anti plagiarisme di perpustakaan.

 

a. 4 cara atau lebih

b. 3 cara

c. 2 cara

d. 1 cara

e. Tidak melakukan

Skor Komponen 3
Nilai Komponen 3
 

 

 

 

 

4. Komponen Tenaga Perpustakaan Total skor maksimum: 45 Bobot: 20

 

No. Aspek Tenaga Perpustakaan Pilihan Jawaban

(pilih salah satu jawaban)

Skor Nilai
Diisi oleh asesor
4.1 Kepala Perpustakaan
1 Status kepala perpustakaan a. Fungsional pustakawan (profesional)

b. Fungsional dosen bidang perpustakaan

c. Fungsional dosen

d. Pegawai tetap non fungsional

e. Pegawai honorer

 

2 Jenjang pendidikan kepala perpustakaan a. S2 perpustakaan atau lebih tinggi

b. S2 nonperpustakaan atau lebih tinggi ditambah diklat kepustakawanan

c. S1 perpustakaan atau S1 non perpustakaan ditambah diklat kepustakawanan

d. D2/D3 perpustakaan

e. D2/D3 Nonperpustakaan atau lebih rendah

 

 

3 Peningkatan kompetensi berkelanjutan (PKB) kepala perpustakaan (pelatihan, bimtek, seminar, lokakarya, dll. dalam bidang perpustakaan) dalam 3 tahun terakhir a. 10 kali atau lebih

b. 8 – 9 kali

c. 6 – 7 kali

d. 4 – 5 kali

e. Kurang dari 3 kali

4.2 Tenaga Perpustakaan
4.2.1 Pustakawan
4 Jumlah pustakawan (profesional) a. 6 orang atau lebih

b. 5 orang

c. 4 orang

d. 3 orang

e. Kurang dari 3 orang

4.2.2 Tenaga Teknis
5 Jumlah tenaga teknis a. 4 orang atau lebih

b. 3 orang

c. 2 orang

d. 1 orang

e. Tidak ada

4.2.3 Pendidikan
6 Jumlah tenaga perpustakaan yang berlatar belakang pendidikan minimal D2 perpustakaan atau D2 bidang lain ditambah diklat / bimtek perpustakaan a. 6 orang atau lebih

b. 5 orang

c. 4 orang

d. 3 orang

e. Kurang dari 3 orang

 

4.2.4 Peningkatan Kompetensi Tenaga Perpustakaan
7 Rata-rata peningkatan kompetensi berkelanjutan (PKB) per orang tenaga perpustakaan (pelatihan, bimtek, seminar, lokakarya, dll.) dalam 3 tahun terakhir a. 4 kali atau lebih

b. 3 kali

c. 2 kali

d. 1 kali

e. Tidak ada

8 Jumlah tenaga yang memiliki sertifikat kompetensi a. 20% atau lebih

b. 15% – 19%%

c. 10% – 14%

d. 5% – 9%

e. Kurang dari 5%

 

4.2.5 Keikutsertaan dalam Organisasi Profesi
9 Jumlah tenaga  perpustakaan sebagai anggota profesi (Ikatan Pustakawan Indonesia, Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi,  Ikatan Pustakawan Indonesia,  dll.) a. 5 orang atau lebih

b. 4 orang

c. 3 orang

d. 2 orang

e. 1 orang

Skor Komponen 4
Nilai Komponen 4

 

 

5. Komponen Penyelenggaraan dan Pengelolaan Perpustakaan Total skor maksimum: 50 Bobot: 15

 

No. Aspek Penyelenggaraan dan Pengelolaan Perpustakaan Pilihan Jawaban

(pilih salah satu jawaban)

Skor Nilai
Diisi oleh asesor
5.1 Penyelenggaraan    
1 Kebijakan perpustakaan secara tertulis (koleksi, pengolahan,  pelayanan, promosi, teknologi, anggaran, ketenagaan, organisasi, Sarana dan prasarana)

 

a. 5 kebijakan atau lebih

b. 4 kebijakan

c. 3 kebijakan

d. 2 kebijakan

e. Kurang dari 2 kebijakan

   
5.1.1 Pendirian perpustakaan     
Perguruan Tinggi Negeri    
2 Pendirian perpustakaan perguruan tinggi a. SK pendirian dari  Menteri atau yang setingkat

b. SK pendirian dari Dirjen  atau yang setingkat

c. SK pendirian dari pimpinan perguruan tinggi (Rektor/Direktur/Ketua)

d. Penetapan dari Kepala Perpustakaan

e. Tidak ada

   
 Perguruan Tinggi Swasta      
2 Pendirian perpustakaan perguruan tinggi a. SK pendirian dari  Ketua Yayasan

b. SK pendirian dari Rektor

c. SK pendirian dari Wakil Rektor

d. Penetapan dari Kepala Perpustakaan

e. Tidak ada

   
5.1.2  Struktur Organisasi    
3 Struktur organisasi kelembagaan perpustakaan a. Kepala Perpustakaan, Bidang Layanan Teknis,  Bidang Layanan Pemustaka, Layanan TI, Kelompok Jabatan Fungsional, Tata Usaha dan deskripsi tugas

b. Kepala Perpustakaan, Bidang Layanan Teknis,  Bidang Layanan Pemustaka, Layanan TI dan Tata Usaha dan deskripsi tugas

c. Kepala Perpustakaan, Bidang Layanan Teknis,  Bidang Layanan Pemustaka, Layanan TI dan Tata Usaha

 

d. Kepala Perpustakaan, Bidang Layanan Teknis dan Bidang Layanan Pemustaka,

e. Kepala Perpustakaan dan TU

4 Garis komando (Line of commands) Kepala Perpustakaan a. Kepala Perpustakaan bertanggung jawab kepada pimpinan perguruan tinggi

b. Kepala Perpustakaan bertanggung jawab kepada direktur/manajer akademik

c. Kepala Perpustakaan bertanggung jawab kepada direktur/manajer non akademik

d. Kepala Perpustakaan ada tetapi tidak jelas

e. Diluar kondisi a sampai d di atas

5.1.3 Program dan Perencanaan
5 Program kerja perpustakaan a. Program  kerja jangka panjang, menengah, pendek

b. Program kerja jangka pendek dan menengah

c. Program kerja jangka pendek

d. Program kerja dalam proses pembuatan

e. Tidak ada

6 Laporan kegiatan a. Laporan tahunan, triwulan dan bulanan

b. Laporan triwulan dan bulanan

c. Laporan bulanan

d. Laporan tahunan atau  triwulan

e. Tidak ada

5.2  Anggaran
5.2.1 Anggaran tetap
7 Jumlah anggaran perpustakaan per tahun
Jumlah Mahasiswa lebih dari  10.000 a. 10 Miliar atau lebih

b. 5M – 9,9 M

c. 2 M – 4,9M

d. 1 M – 1,9 M

e. Kurang dari 1 M

Jumlah Mahasiswa 2.001 – 10.000 a. 3 M atau  lebih

b. 2 M – 2,9 M

c. 1 M – 1,9 M

d. 500 juta – 999 juta

e. Kurang dari 500 juta

Jumlah Mahasiswa kurang dari 2.000 a. 2 M atau  lebih

b. 1 M – 1,99 M

c. 500 juta – 999 juta

d. 100 Juta – 499 juta

e. Kurang dari 100 juta

8 Sumber anggaran dari : APBN/APBD/Yayasan, sebagian dari anggaran pendidikan, sumbangan masyarakat tidak mengikat, kerjasama yang saling menguntungkan, bantuan laur negeri yang tidak mengikat, hasil usaha jasa perpustakaan, sumber lain yang sah. a. 5 sumber atau lebih

b. 4 sumber

c. 3 sumber

d. 2 sumber

e. Kurang dari 2 sumber

5.2.2 Anggaran Partisipasi
9 Jumlah dana partisipasi masyarakat/alumni/ perusahaan berupa sumbangan yang tidak mengikat. a. 150 juta atau lebih

b. 100 juta – 149 juta

c. 50 juta – 99 juta

d. 10 juta – 49 juta

e. Kurang dari 10 juta

5.2.3 Persentase Anggaran
10 Alokasi Anggaran untuk perpustakaan dari seluruh anggaran perguruan tinggi di luar belanja pegawai. a. 5% atau lebih

b. 4 %

c. 2 – 3  %

d. 1%

e. Kurang dari 1 %

5.3 Kerjasama
5.3.1 Kerjasama Internal
11 Jumlah kerja sama perpustakaan dengan internal lingkungan perguruan tinggi (fakultas dan unit kerja lain) dalam 3 tahun terakhir. a. 8 kegiatan atau lebih

b. 7 kegiatan

c. 6 kegiatan

d. 5 kegiatan

e. Kurang dari 5 kegiatan

 5.3.2 Kerjasama Eksternal
12 Jumlah Kerja sama perpustakaan dengan lembaga/komunitas di luar perguruan tinggi dalam 3 tahun terakhir a. 8 kegiatan atau lebih

b. 7 kegiatan

c. 6 kegiatan

d. 5 kegiatan

e. Kurang dari 5 kegiatan

Skor Komponen 5
Nilai Komponen 5

 

 

6. Komponen Penguat Total skor maksimum: 30 Bobot: 5

 

No. Aspek Penguat Pilihan Jawaban

(pilih salah satu jawaban)

Skor Nilai
Diisi oleh asesor
6.1 Inovasi/Kreativitas
1 Jumlah karya inovatif/kreatif yang diterapkan dalam pengelolaan perpustakaan (pengembangan koleksi, pengolahan, layanan, perawatan, pelibatan mahasiswa/dosen, aplikasi TI dll.) dalam 3 tahun terakhir

 

a. 5 karya atau lebih

b. 4 karya

c. 3 karya

d. 2 karya

e. Kurang dari 2 karya

6.2 Keunikan
2 Jumlah jenis keunikan (koleksi berkebutuhan khusus, koleksi khusus, model layanan, lokasi perpustakaan, desain tata ruang, kegiatan akademik , dll.) a. 4 macam atau lebih

b. 3 macam

c. 2 macam

d. 1 macam

e. Tidak ada

6.3 Prestasi
3 Jumlah prestasi perpustakaan dan pustakawan (juara, pengakuan kinerja, apresiasi, keterlibatan dalam profesi lokal dan nasional dll.) dalam 3 tahun terakhir a. 5 kali atau lebih

b. 4 kali

c. 3 kali

d. 2 kali

e. Kurang dari 2 kali

6.4 Komitmen Pimpinan
4 Jumlah pertemuan pengembangan perpustakaan perguruan tinggi yang dipimpin oleh rektor atau pimpinan perguruan tinggi dalam 3 tahun terakhir a. 4 kali atau lebih

b. 3 kali

c. 2 kali

d. 1 kali

e. Tidak pernah

6.5 Lainnya
5 Jumlah program per tahun yang melibatkan fakultas/ jurusan/ program studi dan sivitas akademika dalam pengembangan perpustakaan a. 4 program atau lebih

b. 3 program

c. 2 program

d. 1 program

e. Tidak pernah

6 Survei dampak pelayanan perpustakaan terhadap perkembangan prestasi akademis (karya tulis ilmiah, penelitian, dll) dalam tiga tahun a. 4 kali atau lebih

b. 3 kali

c. 2 kali

d. 1 kali

e. Tidak pernah

Skor Komponen 6
Nilai Komponen 6

 

 

 

   
   

 

 

 

Daftar Bukti Fisik Yang Dilengkapi Dalam Penilaian Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi

 

 

 

  1. KomponenKoleksi 
No. Aspek Koleksi Bukti Fisik Ada Tidak Ada
1.1 Pengembangan Koleksi    
1.1.1 Seleksi    
1 Ketersediaan kebijakan pengembangan koleksi – Naskah/dokumen kebijakan pengembangan koleksi    
2 Pelaksanaan kebijakan – Naskah/dokumen kebijakan yang dilaksanakan    
3 Survei kebutuhan koleksi setiap tahun – Naskah/dokumen survei kebutuhan koleksi    
4 Jumlah alat seleksi bahan perpustakaan tercetak atau elektronik – Fotokopi alat seleksi

– Naskah cetak alat seleksi

   
1.1.2 Jenis dan Jumlah Koleksi     
5 Jumlah buku tercetak yang dimiliki – Daftar jumlah buku cetak yang dimiliki

– Rekap jumlah buku cetak yang dimiliki menurut klasifikasi

6 Persentase koleksi inti dari keseluruhan koleksi – Daftar perbandingan koleksi inti dari keseluruhan koleksi
7 Jenis buku referensi yang dimiliki – Rekap jumlah buku referensi yang dimiliki menurut jenisnya
8 Surat kabar yang dilanggan – Daftar surat kabar/tabloid yang dilanggan
9 Majalah yang dilanggan – Daftar majalah yang dilanggan
10 Jurnal ilmiah yang dilanggan  per program studi – Daftar Jurnal ilmiah yang dilanggan  per program studi
11 Jurnal  elektronikyang dilanggan per program studi – Daftar jurnal  elektronik yang dilanggan per program studi
12 Jumlah koleksi khusus (hasil penelitian, skripsi, tesis dan disertasi, dll) – Daftar jumlah koleksi khusus (hasil penelitian, skripsi, tesis dan disertasi, dll)
13 Persentase penambahan koleksi buku tercetak per tahun – Daftar persentase penambahan koleksi buku tercetak per tahun
14 Jumlah koleksi buku elektronik (e-books) – Daftar jumlah koleksi buku elektronik (e-books)
15 Koleksi Audio Visual yang dimiliki – Daftar koleksi Audio Visual yang dimiliki
16 Jumlah brosur , leaflet, pamflet, poster  yang dimiliki – Daftar jumlah brosur , leafletpamflet, poster  yang dimiliki
17 Koleksi khusus universiana – Daftar  koleksi khusus universiana
18 Database yang dilanggan – Daftar database yang dilanggan
19 Pengolahan buku/monograf – Contoh buku yang telah diolah
20 Standar  pengolahan – Contoh buku yang telah diolah
21 Sistem otomasi pengolahan – Deskripsi sistem otomasi pengolahan
22 Kelengkapan buku – Contoh buku yang telah diolah
23 Pencacahan – Berita Acara Pencacahan
24 Penyiangan – Berita Acara Penyiangan
25 Cara pengendalian kondisi ruangan – Deskripsi cara pengendalian kondisi ruangan

– Foto ruangan perpustakaan

26 Pembasmian serangga perusak bahan perpustakaan (fumigasi) – Berita Acara kegiatan pembasmian serangga perusak bahan perpustakaan (fumigasi)
27 Jumlah perbaikan koleksiperpustakaan per tahun – Daftar jumlah perbaikan koleksi perpustakaan per tahun

 

 

  1. KomponenSarana dan Prasarana
No. Aspek Sarana dan Prasarana Bukti Fisik Ada Tidak Ada
2.1 Prasarana
2.1.1 Gedung/Ruang
1 Luas gedung/ruang perpustakaan – Denah ruang perpustaaan

– Rekap luas gedung/ruang perpustakaan

2 Luas area koleksi – Rekap luas area koleksi
3 Luas area pemustaka – Rekap luas area pemustaka
4 Luas area untuk staf – Rekap luas area koleksi
5 Luas area lain – Rekap luas area lain
6 Ruang/area yang tersedia di perpustakaan – Daftar ruang/area yang tersedia di perpustakaan
2.1.2 Kondisi
7 Kebersihan gedung dan ruangan – Foto ruang perpustakaan yang menggambarkan kebersihan
8 Pencahayaan – Foto ruang perpustakaan yang menggambarkan pencahayaan
9 Sirkulasi udara – Foto ruang perpustakaan yang menggambarkan sirkulasi udara
10 Letak/Lokasi Perpustakaan – Denah letak/lokasi perpustakaan di dalam peta perguruan tinggi
11 Rak Buku – Rekap jumlah rak buku beserta letaknya
12 Rak Jurnal – Rekap jumlah rak jurnal beserta letaknya
13 Rak Surat Kabar – Rekap jumlah rak surat kabar beserta letaknya
14 Rak multimedia – Rekap jumlah rak multimedia beserta letaknya
15 Rak Buku Referensi – Rekap jumlah rak buku referensi beserta letaknya
16 Rak displai Buku Baru – Rekap jumlah rak displai buku baru beserta letaknya
17 Jumlah rak Audio Visual dan memenuhi kelayakan – Rekap jumlah rak Audio Visual beserta letaknya
18 Sarana penyimpanan katalog – Rekap sarana penyimpanan katalog

– Photo/printscreen

19 Jumlah papan pengumuman – Rekap dan foto jumlah papan pengumuman
20 Jumlah meja baca – Rekap jumlah meja baca
21 Jumlah meja sirkulasi (manual dan otomasi) – Rekap jumlah meja sirkulasi
22 Jumlah meja kerja petugas – Rekap jumlah meja kerja petugas
23 Jumlah kursi baca – Rekap jumlahkursi baca
2.1.3 Peralatan Multi Media
24 Jumlah televisi – Rekap  dan foto jumlah Televisi beserta tahun pembuatannya
25 VCD dan DVD  player  – Rekap  dan foto jumlah VCD dan DVD  player beserta tahun pembuatannya
26 Jumlah scanner – Rekap  jumlah scanner
2.1.3 Perlengkapan Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi
27 Jumlah komputer untuk kegiatan pengolahan dan administrasi perpustakaan – Daftar jumlah komputer untuk kegiatan pengolahan dan administrasi perpustakaan
28 Jumlah komputer untuk pemustaka – Daftar jumlah komputer untuk pemustaka
2.1.4 Jaringan Otomasi
29 Jumlah komputer yang terhubung dengan  Internet – Daftar jumlah komputer yang terhubung dengan  Internet
30 Otomasi perpustakaan – Deskripsi sistem otomasi perpustakaan
31 Fasilitas wi-fi dalam perpustakaan – Rekap kapasitas Fasilitas wi-fi dalam perpustakaan
2.1.5 Sarana Keamanan
32 Sarana Pengamanan – Daftar sarana pengamanan yang dimiliki perpustakaan
2.1.6 Fasilitas Umum
33 Tersedia kantin, musholla, ruang pertemuan, area parkir bebas, area parkir dengan keamanan, – Daftar fasilitas Umum yang dimiliki perpustakaan

 

 

 

 

 

 

  1. KomponenPelayanan Perpustakaan
No. Aspek Pelayanan perpustakaan Bukti Fisik Ada Tidak Ada
3.1 Jenis pelayanan
1 Layanan  yang tersedia perpustakaan – Daftar layanan yang tersedia di perpustakaan
2 Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan – Daftar kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan
3.2 Jam Buka
3 Jam buka perpustakaan per minggu – Brosur perpustakaan, Tata Tertib Perpustakaan, Web Perpustakaan (printscreen)
3.3 Sarana Akses/Penelusuran
4 Sistem peminjaman buku – Deskripsi sistem peminjaman buku
5 Penelusuran informasi ke koleksi – Bentuk alat penelusuran informasi fisik (buku)
6 Penelusuran informasi intelektual ke sumber daya informasi – Bentuk alat penelusuran informasi intelektual ke sumber daya informasi
7 Sistem Otomasi Pelayanan – Deskripsi sistem otomasi pelayanan

– printscreen

8 Website perpustakaan – Deskripsi website perpustakaan

– Printscreen

 

3.4 Keanggotaan
9 Persentase jumlah mahasiswa yang menjadi anggota perpustakaan – Statistik jumlah mahasiswa dan rekap jumlah anggota perpustakaan dari unsur mahasiswa

– Tunjukkan persentasenya

10 Persentase jumlah dosen dan tenaga kependidikan yang menjadi anggota – Statistik jumlah dosen dan tenaga kependidikan dan anggota perpustakaan dari unsur dosen dan tenaga kependidikan

– Tunjukkan persentasenya

 

3.5 Jumlah Pengunjung dan Buku yang Dipinjam
11 Jumlah rata-rata pengunjung per bulan dalam satu tahun – Statistik jumlah pengunjung perpustakaan
12 Jumlah rata-rata pengunjung perpustakaan melalui online per bulan dalam satu tahun – Statistik jumlah pengunjung perpustakaanmelalui online
13 Jumlah rata-rata buku yang dipinjam per bulan dalam satu tahun – Statistik jumlah buku yang dipinjam

 

3.6 Promosi
14 Jenis media promosi yang digunakan – Rekap jenis media promosi perpustakaan yang digunakan

– Laporan dan foto kegiatan promosi

15 Jenis promosi yang dilaksanakan – Rekap jenis promosi perpustakaan

per tahun

– Laporan dan foto kegiatan promosi

16 Jumlahkegiatan promosi perpustakaan  per tahun – Rekap jumlah promosi perpustakaan per tahun

– Laporan dan foto kegiatan promosi

3.7 Literasi Informasi
17 Jenis literasi informasi

 

– Rekap jenis literasi informasi per tahun
18 Jumlah kegiatanliterasi informasi – Rekap jumlah kegiatan literasi informasi per tahun
19 Perpustakaan berperan dalam mengurangi praktek plagiarisme dengan cara : menyediakan aplikasi online pengontrol plagiarisme; memberi topik tentang plagiarisme dalam kegiatan literasi; mengontrol pemustaka dalam memfotocopy literatur di perpustakan; melakukan himbauan tertulis anti plagiarisme di perpustakaan. – Deskripsi kegiatan yang menunjukkan  perpustakaan berperan dalam mengurangi praktek plagiarisme
 

 

 

 

 

4. Komponen Tenaga Perpustakaan        

No. Aspek Tenaga Perpustakaan Bukti Fisik Ada Tidak Ada
4.1 Kepala Perpustakaan
1 Status kepala perpustakaan – SK kepala perpustakaan
2 Jenjang pendidikan kepala perpustakaan – Latar pendidikan kepala perpustakaan

– Fotokopi Ijasah kepala perpustakaan

3 Peningkatan kompetensi berkelanjutan (PKB) kepala perpustakaan dalam 3 tahun terakhir – Jumlah kegiatan PKB kepala perpustakaan

– Fotokopi sertifikat seminar, dll.

4.2 Tenaga Perpustakaan
4.2.1 Pustakawan
4 Jumlah pustakawan (profesional) – Daftar jumlah pustakawan (profesional)

– Fotokopi SK Pustakawan

4.2.2 Tenaga Teknis
5 Jumlah tenaga teknis – Daftar jumlah tenaga teknis
4.2.3 Pendidikan
6 Jumlah tenaga perpustakaan yang berlatar belakang pendidikan minimal D2 perpustakaan atau D2 bidang lain ditambah diklat / bimtek perpustakaan

 

 

– Rekap jumlah tenaga perpustakaan yang berlatar belakang pendidikan minimal D2 Perpustakaan atau D2 bidang lain ditambah diklat/bimtek perpustakaan

– Copy ijasah dan sertifikat

4.2.4 Peningkatan Kompetensi Tenaga Perpustakaan
7 Rata-rata peningkatan kompetensi berkelanjutan (PKB) per orang tenagaperpustakaan (pelatihan, bimtek, seminar, lokakarya, dll.) dalam 3 tahun terakhir

 

– Jumlah kegiatan PKB tenaga perpustakaan

– Fotokopi Sertifikat seminar, dll.

8 Jumlah tenaga yang memiliki sertifikat kompetensi – Daftar jumlah tenaga yang meliliki sertifikat kompetensi
4.2.5 Keikutsertaan dalam Organisasi Profesi
9 Jumlah tenaga  perpustakaan sebagai anggota profesi (Ikatan Pustakawan Indonesia, Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi,  Ikatan Pustakawan Indonesia,  dll.) – Rekap jumlah tenaga perpustakaan sebagai anggota profesi

– Fotokopi kartu anggota organisasi profesi

 

 

5. Komponen Penyelenggaraan dan Pengelolaan Perpustakaan                                   

No. Aspek Penyelenggaraan dan Pengelolaan Perpustakaan Bukti Fisik Ada Tidak Ada
5.1 Manajemen    
1 Kebijakan perpustakaan secara tertulis – Naskah/dokumen kebijakan perpustakaan secara tertulis    
5.1.1 Pendirian perpustakaan    
2 Pendirian perpustakaan – SK pendirian perpustakaan    
5.1.2 Kelembagaan Perpustakaan    
3 Struktur organisasi – struktur organisasi perpustakaan

– deskripsi tugas dan tanggung jawab

4 Garis komando (Line of commands) Kepala Perpustakaan – Deskripsi garis komando (line of commands) kepala perpustakaan
5.1.3 Program dan Perencanaan
5 Program kerja perpustakaan – Naskah program kerja perpustakaan
6 Laporan kegiatan – Daftar laporan kerja perpustakaan

– Statistik laporan kegiatan

5.2 Anggaran
5.2.1 Anggaran Tetap
7 Jumlah anggaran perpustakaan per tahun – Rekap jumlah anggaran perpustakaan

– RAB (Rencana Anggaran Perpustakaan)

8 Sumber anggaran dari : APBN/APBD/Yayasan, sebagian dari anggaran pendidikan, sumbangan masyarakat tidak mengikat, kerjasama yang saling menguntungkan, bantuan laur negeri yang tidak mengikat, hasil usaha jasa perpustakaan, sumber lain yang sah.

 

– Dokumen sumber anggaran perpustakaan
5.2.2 Anggaran Partisipasi
9 Jumlah dana partisipasi masyarakat/sumbangan yang tidak mengikat – Rekap jumlah dana partisipasi masyarakat/sumbangan yang tidak mengikat.
5.2.3 Persentase Anggaran
10 Alokasi anggaran untuk perpustakaan dari seluruh anggaran perguruan tinggi di luar belanja pegawai – Rekap jumlah anggaran perpustakaan dan rekap jumlah anggaran perguruan tinggi

– Tentukan prosentasenya

5.3 Kerjasama
5.3.1 Kerjasama Internal
11 Jumlah kerja sama  perpustakaan dengan komunitas lingkungan perguruan tinggidalam 3 tahun terakhir – Daftar jumlah kerja sama pengembangan perpustakaan di lingkungan perguruan tinggiper tahun

– Naskah kerja sama

5.3.2 Kerjasama Eksternal
12 Jumlah kerja sama perpustakaan dengan lembaga/komunitas di luar perguruan tinggidalam 3 tahun terakhir – Daftar jumlah kerja sama pengembangan perpustakaan di luar lingkungan perguruan tinggi per tahun

– Naskah kerja sama

 

 

 

 

 

 

6. Komponen Penguat         

         

No. Aspek Penguat Bukti Fisik Ada Tidak Ada
6.1 Inovasi/Kreativitas
1 Jumlah karya inovatif/kreatif perpustakaan dalam pengelolaan/penyelenggaraan perpustakaan dalam 3 tahun terakhir – Daftar jumlah karya inovatif/kreatif dalam pengelolaan/penyelenggaraan perpustakaan 3 tahun terakhir
6.2 Keunikan
2 Jenis keunikan – Daftar Jumlah keunikan perpustakaan
6.3 Prestasi
3 Jumlah prestasi perpustakaan dalam 3 tahun terakhir – Daftar jumlah prestasi perpustakaan

– Sertifikat, Surat Keterangan

6.4 Komitmen Pimpinan
4 Jumlah pertemuan pengembangan perpustakaan perguruan tinggi yang dipimpin dan/difasilitasi oleh pimpinan perguruan tinggi dalam 3 tahun terakhir – Daftar jumlah pertemuan pengembangan perpustakaan  yang dipimpin dan/difasilitasi oleh pimpinan perguruan tinggi

– Daftar hadir

6.5 Lainnya
5 Jumlah program per tahun yang melibatkan fakultas/jurusan/ program studi dan sivitas akademika dalam pengembangan perpustakaan – Daftar jumlah program per tahun yang melibatkan fakultas/jurusan/ program studi dan sivitas akademika dalam pengembangan perpustakaan
6 Survei dampak pelayanan perpustakaan terhadap perkembangan prestasi akademis (karya tulis ilmiah, penelitian, dll) dalam tiga tahun – Daftar survei dampak pelayanan perpustakaan terhadap perkembangan prestasi akademis (karya tulis ilmiah, penelitian, dll) dalam tiga tahun

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DATA PROFIL PERPUSTAKAAN

 

No. NPP :……………………………………

 

  1. IDENTITAS PERPUSTAKAAN
1. Nama Perpustakaan : ………………………………………………………………………………………………………
2.

3.

Nama Yayasan (bila ada)

Alamat

:

:

………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

Desa : ……………………………………………………
Kecamatan : ……………………………………………………
Kabupaten/Kota : ……………………………………………………
Provinsi : …………………………………………………….
Kode Pos

No Telp/Faks

:

:

………………….

………………………………………………………………………………………………………

Situs Web

E-mail

 

:

:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

4. Status Kelembagaan :  Negeri/Swasta
5.

6.

SK Pendirian Perpust.

Tahun Berdiri

:

:

………………………………………………………………………………………………………

…………………..

7. Luas Tanah : …………………..         m2
8. Luas Bangunan : …………………..    m2
9. Nama Kepala Perpust. : ………………………………………………………………………………………………………
10. Nama Kepala Instansi Induk :    …………………………………………………………………………………………………..
11. Visi : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………
12. Misi : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
13. Sejarah Singkat : ……………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………

 

  1. DATA PERPUSTAKAAN
1. Jam Buka : ….……………………………
2. Koleksi Perpustakaan :    ………………………………..
a. Buku Teks : …………..…   jdl ……………    eks
b. Buku Fiksi : …………..…   jdl ……………    eks
c. Buku Non Fiksi : ……….….…   jdl ……………    eks
d. Koleksi Nonbook

e. Buku Referensi

:

:

……….….…   jdl ……………    eks

……….….…   jdl ……………    eks

3. SDM Perpustakaan : …………  orang
4. Anggota Perp. : …………  orang
5. Kegiatan Perp. : 1.  …………………………………………………………………………………..

2.  …………………………………………………………………………………..

3.  …………………………………………………………………………………..

 

 

 

 

 

 

6. Anggaran Perp. : Rp. ………………………………/tahun

 

 

………………………………….., 20…..

Kepala Instansi Induk                                                               Kepala Perpustakaan

 

 

(…………………………………………….)                                                 (………………………………………….)

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *